良好的專案管理可以增加按時完成專案、不超出預算和實現所有目標的機會。為了實現這一目標，您只需應用良好的實踐並使用使您的工作更輕鬆的工具。
您是否知道，根據專案管理協會的數據，高績效組織按照既定目標和預算按時完成 80% 的專案？如果您想開始採用專案管理技術和工具來幫助您的公司取得成功，請繼續閱讀。
什麼是專案管理？
此任務包括應用有條不紊的方法來規劃和指導專案從開始到結束的流程。根據專案管理協會 (PMI) 的說法，高績效組織高效的秘訣在於基於可靠的專案管理實務開發策略、技術和團隊。
PMI 確定這些流程必須始終遵循五個階段：
引發。
規劃。
執行。
控制。
結束。
專案管理系統然而，專案管理中有多種方法設定了不同的指導方針。例如，敏捷方法就是這種情況，它允許您在專案需要時修正和更改優先順序。這些工作透過衝刺（或多或少的短時間段）進行，在衝刺中設定目標，團隊必須在該時間段結束之前完成這些目標。因此，專案一點一點地進展，並且在新增或刪除任務時更加靈活。
為什麼專案管理很重要？
這項工作需要承擔很大的責任，負責這項任務的專業人員必須能夠預測變化、解決不可預見的事件並了解客戶的需求。生意的成敗，從某種程度上來說，就掌握在他們的手中。
這就是為什麼越來越需要專案管理認證來確保人員擁有執行這項工作所需的知識和技能。
迄今為止進行的不同研究表明，擁 巴拿馬電話號碼庫 有專門從事專案管理的專業人員的公司在專案開發方面取得了顯著的進步，成功率也隨之提高。
第一步是定義我們在專案中追求的目標，這是實現高效和真實規劃的基本行動。問自己這個問題：我想要實現什麼：組織 1,000 人的活動、將公司擴展到國際市場、提高您的數位聲譽…？
範圍定義了專案的限制，您必須根據這些範圍確定專案內部或外部的任務以及需要完成的工作量。
這些目標必須與客戶一起定義，因為客戶必須始終是專案的積極參與者，而不僅僅是旁觀者。
2. 定義要執行的任務
在專案管理領域，這種做法被稱為工作分解結構（WBS）：它涉及對構成專案的所有任務進行分解，並將其轉換為小的可 2024年b2b數位行銷策略 交付成果。在這個以 Excel 完成的範例中，我們可以看到主要可交付成果位於 1 級和等級 2 中，並標記為 專案管 藍色。以下列出了為了完成可交付成果而必須執行的任務、截止日期以及團隊負責人。
最直接、實際的好處如下：
專案狀態的可見性。
利益團體（利害關係人）的參與。
專案與公司策略相一致。
團隊與目標保持一致。
按時完成的項目增加了近30% 。
超過20%的項目在既定預算之內。
20%以上的專案實現既定目標。
總之，缺乏組織活動會大 人工智慧數據 幅降低專案和策略措施的成功率。
成功管理專案的最佳實踐
雖然這取決於您想要應用的專案管理方法，但有一些基本原則。Universia強調了這些：
了解專案管理的真正價值。
積極參與執行發起人。
讓您的專案與策略保持一致。
培養和維護致力於專案管理的人才。
在整個組織中使用標準化的專案管理實務。
這五個面向是基本的基礎，但除此之外，每個專案經理都必須始終應用以下六個良好實踐：