子合約徹底改變了合法交易的進行方式。透過放棄傳統的紙本方法，這些數位合約提供了一種現代、高效和安全的替代方案。透過線上平台，他們可以快速、方便地創建、簽署和管理具有法律約束力的協議，不受地域限制。
這種轉變有許多好處，例如顯著節省時間、成本、提高資訊安全和隱私，以及更輕鬆地與其他數位工具協作和整合。在生產力和效率之間，在本文中找到必須轉向電子合約的原因。
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什麼是電子合約顧名思義，電子合約是簽
約雙方以電子方式簽訂或訂立的合約。因此，這是使用專用工具來完成的。原則上，它保留了經典合約的所有基本特徵，但也有一些特殊性。與後者不同的是，協議的內容收集在數位文件中而不是紙本文件中，並且各方的同意透過電子簽名來體現。
從法律角度來看，電子簽名使得保證電子合約的價值成為可能。事實上，它在歐盟受 eIDAS 法規管轄，並得到《法國民法典》的認可，這賦予了它充分的法律價值。電子合約有不同類型，根據涉及方（商業或消費電子合約）、根據執行方式（直接或間接電子合約）、根據其對象（商品或服務合約）以及根據與意志的表現形式（純或混合電子合約）。
電子合約和合約管理軟體
當公司將其活動轉向數位化時，它會使用數位 德國電子郵件列表 解決方案。合約管理軟體是幫助企業更有效管理合約的終極工具。它在日常工作中至關重要，可以滿足公司不同部門的需求，並使從合約創建到管理（包括編輯和簽署）的許多內部流程自動化。
鑑於市場上提供的工具不同，選擇正確的合約管理軟體非常重要。好的軟體可以透過所提供的功能輕鬆識別。 例如，借助Oneflow ，您可以從一個地方建立、編輯、簽署、儲存和追蹤合約。因此，請務必選擇直覺、協作、符合 eIDAS 的工具，該工具可以與您的業務工具集成，以優化您的工作流程。事實上，優秀的合約管理軟體會從您的 CRM 中檢索必要的數據，並自動將其添加到您的合約中。不再需要在不同的軟體之間導航，因為一切都在您的 CRM 或 ATS 中完成。
改用電子合約：對公司有什麼好處
隨著合約成為商業生活中不可或缺的一部分，越來越多的公司開始使用電子合約。隨著時間的推移，在創建、發送、歸檔紙質合約以及保持其可搜尋性之間，所有這些任務都讓人筋疲力盡。透過適應時代，您可以利用多種競爭優勢， 同時實現令人難以置信的投資回報。
可靠的合約降低風險
合約是一份非常重要的文件，必須正確起草，因為 Asana 與 Trello – 輕鬆的專案管理 錯誤可能會造成高昂的代價並導致簽署方之間的爭議。事實上，與合約管理相關的任務是乏味且重複的，在某些時候可能會出現錯誤。因此，合約流程自動化是降低錯誤風險的有效解決方案。
由於您的合約儲存在同一位置，因此可以確保更好地監控其生命週期。此外，使用合約管理軟體，您的文件將得到很好的保護，因為您可以根據使用者設定 印度數據 檔定義存取規則。無論出現什麼問題：遲到簽名或提及需要更正，您都會自動收到警報和通知，這使您可以隨時立即處理。為了防止不必要的添加，您還可以啟用鎖定選項。